Las Mejores Apps para Entrenadores: Guía Completa

En el dinámico mundo del coaching online, la eficiencia y la profesionalidad son claves para el éxito. Si eres un entrenador que ofrece sus servicios de manera digital, sabes que necesitas las herramientas adecuadas para crear, vender y comercializar tus programas de la forma más eficiente posible. El mercado está inundado de software de coaching, pero la verdadera diferencia radica en encontrar aquellas soluciones óptimas que te permitan crecer y gestionar tu negocio con facilidad.

En lugar de depender de aplicaciones individuales para cada tarea —como el seguimiento de análisis, la gestión de pagos, la creación de desafíos o el envío de notificaciones—, puedes optar por una aplicación integral que combine todas estas características. Esta guía exhaustiva sobre las mejores aplicaciones para entrenadores te proporcionará toda la información necesaria para tomar una decisión informada y optimizar tu práctica.

Por Qué los Entrenadores Online Necesitan Apps Específicas

Como coach que vende sus servicios digitalmente, es indiscutible la necesidad de las aplicaciones y herramientas correctas para convertir más clientes y operar tu negocio de la manera más eficiente. Estas aplicaciones son, en esencia, tu conjunto de herramientas de coaching, que te permiten ofrecer tus programas y soluciones de manera superior a tus clientes. Algunas de las razones fundamentales por las que estas aplicaciones son indispensables incluyen:

• Te permiten vender tus servicios a clientes en cualquier parte del mundo, rompiendo barreras geográficas.
• Ahorran el costo y la complejidad de programar experiencias de coaching individuales en persona.
• Sirven como una base de datos segura y confiable para guardar información confidencial compartida entre tú y tus clientes, garantizando la privacidad y la integridad de los datos.

Aunque podrías usar herramientas individuales como software de facturación, hojas de cálculo o calendarios electrónicos para atender diferentes aspectos de tu negocio, las mejores aplicaciones de coaching te permiten vender tus soluciones de la manera más profesional y te dan acceso a una gran cantidad de características desde una única plataforma. Esto significa que ya no necesitarás herramientas independientes, simplificando enormemente tu flujo de trabajo.

La aplicación de coaching perfecta te permite mostrar tu experiencia y presentar tus programas de la forma más atractiva. Con las herramientas adecuadas, puedes:

• Crear lecciones, ejercicios y entrenamientos en vivo interesantes para facilitar un mejor aprendizaje en tus clientes.
• Realizar un seguimiento detallado del progreso de tus clientes para observar cómo interactúan con tu contenido y con los objetivos establecidos.
• Ofrecer tus soluciones de la manera más atractiva y automatizada, utilizando programadores de contenido o contenido por goteo, asegurando una entrega constante y estructurada.

Sin embargo, encontrar las mejores aplicaciones para entrenadores puede ser un desafío, dada la plétora de opciones en el mercado. Es fácil caer víctima de software deficiente que se presenta como una solución de coaching todo en uno. Por ello, es crucial saber qué buscar.

5 Aspectos Clave a Considerar Antes de Elegir una Herramienta de Coaching

Existen muchos aspectos del coaching online para los que podrías necesitar una aplicación. Por ejemplo, si deseas gestionar tu tiempo, facturas y horarios de manera eficiente, hay muchas herramientas de gestión disponibles. Pero si necesitas un software de coaching que te permita mostrar tu experiencia y vender tus programas de la manera más profesional, hay algunas cosas que debes considerar antes de elegir uno.

Cabe mencionar que estas características dependen en gran medida de tu nicho y clientela, pero siempre debes elegir una aplicación de coaching que proporcione:

• Herramienta de contenido: Para crear contenido y recursos que pertenezcan a tu marca y reflejen tu identidad.
• Herramienta de comunicación: Para interactuar con tus clientes, especialmente en tiempo real, facilitando una conexión constante.
• Plantillas de coaching: Para que no tengas que perder tiempo construyendo todo desde cero, agilizando el proceso de creación.
• Análisis en tiempo real: Para ver cómo tus clientes interactúan con tus programas, permitiéndote tomar decisiones basadas en datos.

Las 11 Mejores Aplicaciones para Entrenadores en 2023

Ahora, profundicemos en la lista de las mejores aplicaciones de coaching disponibles en el mercado:

1. Passion.io

Passion.io es actualmente la única solución en el mercado que permite a los entrenadores online y creadores de cursos crear aplicaciones móviles para sus negocios sin necesidad de codificación. Puedes usar el constructor de arrastrar y soltar de Passion.io para crear una aplicación adaptable que funcione en cualquier dispositivo (teléfonos inteligentes, tabletas, ordenadores de escritorio, televisores inteligentes y portátiles) en tan solo 15 minutos.

Otra característica destacada de Passion.io es el goteo de contenido, muy útil para la venta de cursos. Permite liberar tu contenido a los estudiantes poco a poco, en lugar de permitirles acceder a todo al mismo tiempo. También puedes crear un paquete de membresía de suscripción única o mensual y permitir que los clientes paguen directamente desde la aplicación, eliminando la necesidad de una pasarela de pago de terceros.

Si creas lecciones para tus clientes con frecuencia, puedes usar la función de notificaciones push para alertarlos en tiempo real cuando subas una nueva lección. Lo más fascinante de Passion.io es que soporta transmisiones en vivo. Puedes crear lecciones y permitir que tus clientes las vean en tiempo real. En general, considero a Passion.io la mejor aplicación para entrenadores que buscan impulsar sus negocios y simplificar su proceso de trabajo. Hay docenas de plantillas para elegir, por lo que no necesitas empezar a construir desde cero. La mejor parte es que puedes probar Passion.io de forma gratuita.

Características:

• No se necesitan habilidades de codificación ni diseño.
• Constructor avanzado de arrastrar y soltar.
• Adaptable en todos los dispositivos.
• Pasarela de pago integrada.
• Plantillas de aplicaciones prefabricadas.
• Herramienta de transmisión bajo demanda y en vivo.
• Notificaciones push.
• Creación de comunidad interactiva.
• Desafíos basados en grupos para la comunidad.

Precios:

• Plan Pro: $97 por mes.
• Plan Ultimate: $297 por mes.

2. Quenza

Quenza es una de las pocas aplicaciones de coaching que ofrece una gran cantidad de funcionalidades, permitiendo a los entrenadores vender sus paquetes de manera eficiente. La plataforma es una herramienta versátil que ayuda a los entrenadores a transformar sus servicios en un paquete digital. Algunas de las características clave que hacen única a esta aplicación incluyen notificaciones push, encuestas online y multimedia.

Los entrenadores pueden usar el constructor de actividades sin estrés de Quenza para crear lecciones, evaluaciones y ejercicios a los que los clientes pueden acceder y completar desde sus dispositivos móviles y ordenadores. Lo mejor es que puedes convertir estas lecciones en una ruta que tus clientes pueden completar a su propio ritmo, siguiendo la estructura y el intervalo que establezcas. Por ejemplo, puedes usar el patrón de contenido por goteo, que permite a los clientes acceder a las siguientes lecciones solo cuando completan la anterior. Si no quieres construir esta ruta tú mismo, puedes sumergirte en la biblioteca de Quenza de actividades precargadas para encontrar una plantilla lista para usar que puedas renovar.

En términos de seguridad, Quenza te tiene cubierto. Su aplicación cumple con GDPR y HIPAA, lo que significa que la información entre tú y tus clientes es segura. También utilizan un código PIN personal y cifrado de 128 bits. Una cosa que creo que falta en Quenza es la función de plan de pago. No puedes facturar a tus clientes a través de la aplicación, lo que significa que solo puedes darles acceso a tu programa después de recibir el pago manualmente. Esto puede ser un problema serio si tienes un paquete de coaching de membresía donde los clientes necesitan renovar su suscripción cada mes. Si quieres echar un vistazo a la aplicación antes de comprometerte, puedes empezar con la prueba de 1 mes por solo $1.

Características:

• Constructor de actividades para crear contenido de coaching de marca.
• Biblioteca de expansión para obtener plantillas listas para usar para construir rutas de contenido.
• Compatible con GDPR y HIPAA.
• Notificaciones push para actualizar a los clientes sobre nuevo contenido en tiempo real.
• Encuestas online para obtener retroalimentación de los clientes.

Precios:

Cuando se factura anualmente, los planes de precios son:

• Lite: $41 por mes ($490 por año).
• Estándar: $74 por mes ($890 por año).
• Ilimitado: $124 por mes ($1,490 por año).

3. Paperbell

Paperbell es una de las mejores herramientas de pago, programación y entrega de servicios para entrenadores. La aplicación te permite transformar tus servicios de coaching en un negocio real, eliminando el enfoque tradicional. Si eres un entrenador online y quieres vender tus paquetes sin tener que combinar un montón de herramientas y quieres que el proceso sea fluido, Paperbell podría ser una buena opción para ti.

Puedes decidir vender tus paquetes de coaching como sesiones individuales o en grupos. Una vez que creas tu programa de coaching, Paperbell te ayudará a crear una página de destino para él. Luego puedes empezar a enviar clientes a la página o incrustarla en tu sitio web, y Paperbell se encargará del resto. La aplicación te ayudará a gestionar pagos, la firma de contratos, la programación e incluso te permitirá realizar encuestas. Es, de hecho, una solución de coaching todo en uno que te permite vender tus paquetes sin esfuerzo, sin tener que depender de múltiples programas. La buena noticia es que hay un plan gratuito.

Características:

• Creación de planes de pago únicos, recurrentes o a plazos.
• Acepta pagos a través de Stripe o PayPal.
• Coaching grupal.
• Programación.
• Entrega de contenido digital.
• Firma de contratos.
• Gestión de clientes.

Precios:

Paperbell ofrece solo dos planes de pago que incluyen todas las características:

• Un plan gratuito ilimitado que permite solo 1 cliente.
• Plan de pago por $50/mes o $480/año.

4. CoachAccountable

CoachAccountable es una de las mejores aplicaciones de gestión de clientes de pila completa para entrenadores. Te ayuda a maximizar el tiempo que dedicas al coaching para que no lo desperdicies. El equipo detrás de CoachAccountable cree que el tiempo entre sesiones de coaching es lo más valioso. Por eso, desde 2012, han estado actualizando el software para ayudar a los entrenadores a sacar el máximo provecho de ese momento y escalar su negocio. Si no estás seguro de si es una buena opción para ti o necesitas algo de tiempo para entender cómo funciona, puedes aprovechar la prueba gratuita de 30 días para empezar.

Características:

• Compatible con dispositivos móviles.
• Configuración de citas con recordatorios automáticos.
• Facturación interna única o recurrente.

Precios:

La estructura de precios de CoachAccountable está diseñada para crecer con tu negocio. Si tienes un número bajo de clientes, tu pago será bajo y viceversa. Esto significa que puedes empezar pequeño y crecer en grande. Hay un plan de pago que funciona para todos:

• Plan inicial (2 clientes): $20 por mes.
• Plan Nivel 1 (5 clientes): $40 por mes.
• Plan Nivel 2 (10 clientes): $70 por mes.
• Plan Nivel 3 (20 clientes): $120 por mes.
• Plan Nivel 3.5 (35 clientes): $200 por mes.
• Plan Nivel 4 (50 clientes): $200 por mes.
• Plan Nivel 4.5 (75 clientes): $340 por mes.
• Plan Nivel 5 (100 clientes): $400 por mes.
• Plan Nivel 6 (200 clientes): $800 por mes.
• Plan Nivel 6.5 (250 clientes): $1,000 por mes.
• Plan Nivel 6.6 (300 clientes): $1,200 por mes.
• Plan Nivel 6.7 (350 clientes): $1,400 por mes.
• Plan Nivel 6.8 (400 clientes): $1,600 por mes.
• Plan Nivel 6.9 (450 clientes): $1,800 por mes.
• Plan Nivel 7 (500 clientes): $2,000 por mes.
• Plan Nivel 7.5 (750 clientes): $3,000 por mes.
• Plan Nivel 8 (1000 clientes): $4,000 por mes.

5. ShowIt

¿Estás buscando crear un sitio web para tu negocio de coaching? Showit es uno de los mejores constructores de sitios web para entrenadores. Puedes usarlo para construir fácilmente una presencia en internet para tu negocio de coaching aprovechando toneladas de plantillas prefabricadas. Puedes hacer las cosas con solo unos pocos arrastrar y soltar, además de tener acceso a muchas características que facilitan el proceso. Con Showit, cualquiera puede crear un sitio web de coaching sin escribir una sola línea de código o contratar a un programador. También hay una prueba gratuita de 14 días con la que puedes empezar.

Características:

• Funciones de construcción de arrastrar y soltar.
• No se necesita codificación.
• Publica contenido fácilmente en WordPress.
• Excelente soporte al cliente.

Precios:

Hay 3 planes económicos para Showit:

• Showit: $24 por mes.
• Showit + Blog Básico: $29 por mes.
• Showit + Blog Avanzado: $39 por mes.

6. Calendly

Calendly es, sin duda, el mejor software de reserva de coaching en el mercado. Como entrenador online, si has estado luchando por cumplir con tus horarios, Calendly seguramente te será útil. Es la plataforma de programación número uno y una herramienta muy valiosa para las necesidades de programación de coaching. La aplicación realmente vale la pena. Te permite sincronizar con tu calendario, personalizar tu disponibilidad, dejar tiempo de amortiguación entre cada reunión e incluso te permite aceptar pagos de clientes antes de que puedan reservar tu tiempo. Calendly tiene una prueba gratuita de 14 días y un plan gratuito permanente con limitaciones.

Características:

• Acepta pagos a través de PayPal o Stripe.
• Genera un enlace de reunión o código de inserción.
• Recordatorios automáticos y seguimiento a través de correo electrónico y mensaje de texto.
• Integraciones con Calendario + Zoom.

Precios:

Aquí están los cuatro planes de precios para Calendly:

• Plan Básico: $0 por mes.
• Plan Premium: $8 por mes.
• Plan Pro: $12 por mes.
• Plan Empresarial (necesitas solicitar un presupuesto).

7. Teachable

Teachable es una de las mejores plataformas de cursos y coaching online que los entrenadores también pueden usar para vender sus programas. Independientemente de tu nicho de coaching, Teachable tiene muchas herramientas que puedes utilizar para crear, comercializar y monetizar tus programas. Si realmente quieres compartir tu experiencia con una gran audiencia y quieres tener un gran impacto online, deberías probar Teachable. Actualmente es utilizado por más de 100,000 creadores de cursos y entrenadores en todo el mundo y les ha ayudado a generar más de $1 mil millones en ventas. Todos los planes de Teachable te permiten trabajar con un número ilimitado de clientes y programas.

Características:

• Funcionalidad de gestión de estudiantes.
• Panel de control avanzado para rastrear ventas y otros datos potentes.
• Plantillas de página de ventas.
• Opciones multimedia fáciles de editar.

Precios:

Teachable ofrece 3 planes de pago en este momento:

• Básico: $39 por mes.
• Plan Pro: $119 por mes.
• Empresarial: $299 por mes.

8. ActiveCampaign

Aunque ActiveCampaign es una herramienta de email marketing, sigue siendo una de las mejores aplicaciones para entrenadores. Suponiendo que no estás utilizando una plataforma de coaching todo en uno como Passion.io o Teachable que simplifica el proceso de contactar a tus clientes, definitivamente necesitas una herramienta como ActiveCampaign para recopilar las direcciones de correo electrónico de tus clientes y enviarles correos electrónicos amigables regularmente. Si construyes tu sitio web de coaching con una plataforma como WordPress o/y el email marketing es una de las partes centrales de tu negocio, definitivamente necesitas ActiveCampaign para mejorar tu juego y trabajar de manera eficiente. La herramienta te ayudará a crear campañas de email marketing que generen ventas consistentes para tu negocio.

Características:

• Constructor de correo electrónico de arrastrar y soltar.
• Automatización de correo electrónico.
• Segmentación de audiencia.
• Informes de alto nivel y establecimiento de objetivos.
• Páginas de destino elegantes.

Precios:

El plan de precios de ActiveCampaign depende del tamaño de tu lista de correo electrónico y de las características a las que quieras tener acceso. Esto significa que si eres un coach individual, pagarás menos, y el costo es más alto para aquellos que dirigen un equipo de coaching.

9. Krisp

Krisp ha sido clasificado como el mejor software de cancelación de ruido para entrenadores. No es novedad que el audio es esencial para los entrenadores. No querrás interactuar con tus clientes y tener ruido de fondo que perturbe el momento crucial. Aquí es donde entra Krisp. Es una poderosa aplicación que elimina automáticamente los ruidos de fondo y los ecos durante las reuniones para permitir audios claros y audibles. Puedes integrar Krisp con aplicaciones populares como Google Meet, Zoom, Slack y más de 800. Además, hay un plan gratuito para probar el servicio.

Características:

• Cancelación de eco de la sala.
• Eliminación de ruido de fondo para ambos extremos de la llamada.
• Modo de bajo consumo.
• Voz HD y soporte al cliente 24/7.

Precios:

• Plan Personal: $0 por mes (120 minutos por semana).
• Plan Personal Pro: $12 por mes (minutos ilimitados).
• Plan Equipos: $12 por mes (minutos ilimitados).
• Plan Empresarial (necesitas contactarlos para obtener un presupuesto).

10. Life Coach Hub

Life Coach Hub es una plataforma que permite a los entrenadores crear y vender fácilmente sus servicios desde una única interfaz. El software da a los entrenadores acceso a un kit de herramientas interactivo que contiene todo lo que un entrenador necesitará para interactuar con sus clientes. Es fácil construir un sitio web personalizado y de marca en Life Coach Hub y añadir secciones como bienvenida, planes, notas, contrato, objetivos, evaluación, diario, comentarios, etc. Para darte una mejor idea de cómo funciona la plataforma, puedes crear una cuenta de demostración para experimentar la interfaz como coach o como cliente. Puedes añadir contenido a la página de demostración, pero se eliminará después de 24 horas. Una desventaja de la plataforma es que necesitas mostrar públicamente tus tarifas dando un rango.

Características:

• Constructor de sitios web para entrenadores.
• Muestra servicios.
• Programación.
• Retroalimentación/reseñas de clientes.
• Listado gratuito en el directorio.

Precios:

• Plan Gratuito: $0.
• Entrenadores Nuevos: $17/mes (permite 3-4 clientes y 3-8 miembros del curso).
• Entrenadores Profesionales: $37/mes (5-8 clientes y 9-15 miembros del curso).
• Entrenadores Maestros: $57/mes (incluye clientes y miembros del curso ilimitados).

11. Life Coach Office (LCO)

Al igual que Life Coach Hub, LCO te permite crear y vender tus programas de coaching. La única excepción es que puedes integrar LCO con tu sitio web existente, lo que le da una ventaja sobre LCH. Si también quieres crear un curso online para tus clientes, puedes hacerlo fácilmente en la plataforma. Además, toda la información que guardes allí es segura y se respalda constantemente. Es otro constructor de sitios web para entrenadores online.

Precios:

De manera similar a LCH, los planes de precios de LCO son:

• LCO Kick-starter para nuevos entrenadores: $24/mes (permite 10 clientes).
• LCO Premium para entrenadores experimentados: $49/mes (permite clientes ilimitados).
• LCO Enterprise para múltiples entrenadores: $99/mes (permite clientes ilimitados y hasta 10 entrenadores).

Tabla Comparativa de Apps Clave para Entrenadores

Para ayudarte a visualizar mejor las diferencias y similitudes entre algunas de las plataformas más completas, hemos preparado la siguiente tabla comparativa:

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Por qué necesito una app de gestión de clientes si soy coach online?

Necesitas una app de gestión de clientes para operar tu negocio de la manera más eficiente, convertir más clientes, ahorrar costos de sesiones presenciales y tener una base de datos segura para la información confidencial. Permite una gestión profesional de todo el proceso, desde la venta hasta el seguimiento.

¿Qué características son esenciales en una app de coaching?

Las características esenciales incluyen herramientas de contenido para crear recursos de marca, herramientas de comunicación para interactuar en tiempo real, plantillas de coaching para ahorrar tiempo y análisis en tiempo real para monitorear el progreso y la interacción de los clientes con tus programas.

¿Pueden estas apps ayudarme a vender mis programas?

Sí, muchas de estas apps están diseñadas específicamente para ayudarte a vender tus programas. Algunas ofrecen pasarelas de pago integradas, creación de páginas de destino para tus ofertas y funcionalidades para crear paquetes de membresía o planes de pago únicos y recurrentes.

¿Son seguras las apps para almacenar información confidencial de mis clientes?

Las mejores aplicaciones de coaching, como Quenza, se adhieren a estándares de seguridad como GDPR y HIPAA, utilizando cifrado de 128 bits y códigos PIN personales. Sirven como una base de datos segura y confiable para guardar información confidencial compartida entre tú y tus clientes.

¿Cuál es la mejor app para empezar si soy un coach nuevo?

Si eres un coach nuevo, Paperbell ofrece un plan gratuito que permite un cliente, lo cual es excelente para empezar. CoachAccountable tiene un plan de precios escalable que se adapta a un bajo número de clientes, y Passion.io ofrece una prueba gratuita para experimentar su constructor de aplicaciones sin código.

Conclusión: Las Mejores Apps para Entrenadores

Ser un entrenador online es una forma eficaz de vender tu experiencia a la audiencia adecuada. Sin embargo, las cosas pueden volverse estresantes si no conoces las herramientas correctas para tu negocio. Aunque existen muchas soluciones en el mercado, es fácil caer víctima de software mediocre que se autoproclama como la mejor opción para los entrenadores.

Necesitas una aplicación que te permita crear, vender y promocionar tus programas a tus clientes. Aún mejor, la mejor aplicación de coaching también debería permitirte comunicarte con tu audiencia en tiempo real y aceptar pagos de ellos, todo desde la misma plataforma. Por esta razón, hemos seleccionado a Passion.io como la mejor opción. Es un constructor de aplicaciones que cumple con todos los requisitos. Desde su lanzamiento, miles de entrenadores online han optado por Passion.io, dejando atrás plataformas como Kajabi y Teachable, para vender sus programas.

Piénsalo, la gente pasa más tiempo y se siente más cómoda con sus teléfonos que con los ordenadores de escritorio. Así que, si vendes tus programas a través de una aplicación móvil, es probable que crezcas más rápido y retengas más clientes. ¡Eso es todo! ¿Estás de acuerdo en que Passion.io es la mejor aplicación para los entrenadores que buscan vender sus soluciones de una manera más efectiva? ¿O conoces una opción mejor?

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